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YOXO_ERP操作文檔

發布時間:2021-10-9 作者:上海卓嵐 瀏覽量:13231

YOXO_ERP系統采用一次收費,終身使用,私有化部署,隱私化管理,是由訂單管理 、售后管理(客戶管理)、入賬管理、未到款發貨、入庫、付款、成品出庫、庫存管理、供應商管理八大板塊組成的一個集倉管、客貨、發貨、供應商為一體的完整且支持功能的定制和開發,為中小型企業量身打造的企業管理系統!


ERP咨詢熱線:400-601-5103

專屬銷售電話:13391299651

地址:上海市閔行區園文路28號世宏金源中心2001室

1.訂單管理

(1)簡介

管理記錄公司所有的客戶下單情況,如發貨日期、付款金額、到款日期、開票信息,方便客戶管理、統計、查看、匯總數據。

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(2)添加

打開訂單管理,右邊點擊添加,輸入訂單信息即可,登記人會自動選擇當前登錄的賬號。

(3)查詢

選中訂單管理,輸入輸入要過濾的信息點擊查詢獲取數據,雙擊即可查看數據詳情。

(4)修改

雙擊數據進入詳情,輸入要修改的數據,點最下方的“修改”按鈕提交即可。

(5)刪除

在訂單詳情頁中點擊“刪除訂單”,確認刪除,訂單已經刪除不可恢復。

(6)其他

①、開票

在訂單界面雙擊進入要開票的數據詳情,在“發票快遞單號”處填入開票后的單,輸入開票信息,完成

②、導出

點擊導出按鈕,選擇導出位置,便會生成一個“ERP導出”文件,所有的數據都在文件里。

③、加未到款

選中數據,點“加未到款” 按鈕,為該公司添加未到款發貨,(適用于月結客戶)。點擊完之后會自動復制,然后再去“未到款發貨”管理處點擊“貼未到款”,確認即可完成操作。

2.售后管理(客戶管理)

(1)簡介

客戶管理也是售后管理,用來記錄所有來訪、咨詢產品的客戶,記錄客戶意向、聯系電話、地區等,方便銷售尋找潛在的客戶和老客戶的維護。

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(2)添加

打開“客戶管理”/“售后管理”,點擊添加,輸入客戶的信息,提交完成。

(3)查詢

點擊打開“客戶管理”/“售后管理”,輸入要過濾的信息。即可獲得錄入的客戶的各種數據信息。

(4)修改

雙擊要修改的數據進入詳情頁,輸入修改后的信息 點擊“提交修改”提交即可。

(5)刪除

進入詳情頁,點擊“刪除”,確認后刪除完成,刪除后的數據不可恢復。

3.入賬管理

(1)簡介

入賬管理是用來記錄公司所有客戶采購的付款數據,方便查看入賬金額、時間等財務數據。

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(2)添加

打開“入賬管理”,點擊“添加”按鈕,輸入客戶的信息,提交完成。

(3)查詢

點擊打開“入賬管理”,輸入要過濾的信息。查看數據信息。

(4)修改

雙擊要修改的數據進入詳情頁,輸入修改后的信息 點擊“修改”提交即可。

(5)刪除

進入詳情頁,點擊“刪除”,確認后刪除完成,刪除后的數據不可恢復。

(6)其他

①、導出

點擊導出按鈕,選擇導出位置,便會生成一個“ERP導出”文件,所有的數據都在文件里。

4.未到款發貨

(1)簡介

未到款發貨主要是針對月結、季結等先貨后付的情況做記錄,有利于與其他公司建立長久合作。

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(2)添加

打開“未到款發貨”,點擊添加,錄入各項信息,提交即可。

快捷方式:先在訂單管理處選中要加未到款發貨的數據,點擊右側“加未到款”按鈕,然后再打開“未到款發貨”板塊,點擊右側“貼未到款按鈕” ,確認提交即可。

(3)查詢

打開“未到款發貨”,輸入要過濾的信息,查詢數據

(4)修改

雙擊選中要修改的數據,然后在彈框里編輯更新后的數據,完成后點擊確認按鈕,提交即可完成。

(5)刪除

單擊選中要刪除的數據,點擊右側“刪除”按鈕,確認后刪除完成,刪除后的數據不可恢復。

(6)其他

①、導出

點擊導出按鈕,選擇導出位置,便會生成一個“ERP導出”文件,所有的數據都在文件里。

5.入庫/付款

(1)簡介

入庫和付款用于記錄公司所有物品的出入信息以及簽收的負責人,方便貨物管理。

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(2)添加

打開“入庫/付款”,點擊添加,錄入各項信息,提交即可。

(3)查詢

打開“入庫/付款”,輸入要過濾的信息,查詢數據

(4)修改

雙擊要修改的數據進入詳情頁,輸入修改后的信息 點擊“修改”提交即可。

(5)刪除

雙擊要刪除的數據,進入詳情頁,點擊刪除,確認后“刪除”完成,刪除后的數據不可恢復。

(6)其他

①、申請

雙擊進入數據詳情頁,點擊申請,然后點擊“修改”按鈕,提交即可。

②、審核

雙擊進入數據詳情頁,點擊申請,然后點擊“審核”按鈕,提交即可。

③、付款

雙擊進入數據詳情頁,點擊申請,然后點擊“付款”按鈕,提交即可。

④、入庫

雙擊進入數據詳情頁,點擊申請,然后點擊“入庫”按鈕,提交即可。

⑤、品管

雙擊進入數據詳情頁,點擊申請,然后點擊“品管”按鈕,提交即可。

⑥、收票

雙擊進入數據詳情頁,點擊申請,然后點擊“收票”按鈕,提交即可。

6.成品出庫

(1)簡介

成品出庫主要記錄公司物品出庫、發貨的情況,方便公司管理。

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(2)添加

打開“成品出庫”,點擊“非銷售出庫”,添加數據填入信息,提交。

(3)查詢

打開“成品出庫”,輸入要過濾的信息,查詢數據

(4)刪除

單擊選中要刪除的數據,點擊右側“刪除”按鈕,確認后刪除完成,刪除后的數據不可恢復。

(5)其他

①、導出

點擊導出按鈕,選擇導出位置,便會生成一個“ERP導出.csv”文件,所有的數據都在文件里。

7.庫存管理

(1)簡介

庫存管理板塊主要用作公司各項物品、商品集中記錄管理,銷售、售后方便查看商品庫存,以便集中調配。

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(2)添加

打開“庫存管理”,點擊“添加”,填入信息,提交。

(3)查詢

打開“庫存管理”,輸入要過濾的信息,查詢數據

(4)修改

雙擊要修改的數據進入詳情頁,輸入修改后的信息 點擊“修改”提交即可。

(5)刪除

進入詳情頁,點擊“刪除”,確認后刪除完成,刪除后的數據不可恢復。

(6)其他

①、導出

點擊導出按鈕,選擇導出位置,便會生成一個“ERP導出.csv”文件,所有的數據都在文件里。

8.供應商管理

(1)簡介

用來記錄公司合作伙伴,合作詳情,方便集中管理。

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(2)添加

打開“供應商管理”,點擊“添加”,填入信息,提交。

(3)查詢

打開“供應商管理”,輸入要過濾的信息,查詢數據

(4)修改

雙擊要修改的數據進入詳情頁,輸入修改后的信息 點擊“修改”提交即可

(5)刪除

進入詳情頁,點擊“刪除”,確認后刪除完成,刪除后的數據不可恢復。

(6)其他

①、導出

點擊導出按鈕,選擇導出位置,便會生成一個“ERP導出.csv”文件,所有的數據都在文件里。